Tips Membalas Email Dalam Bahasa Inggris Untuk Panggilan Interview
kampunginggrisonline.id (Tips Membalas Email Dalam Bahasa Inggris Untuk Panggilan Interview) – Saat melamar suatu pekerjaan biasanya kita mengirim berkas-berskas lamaran seperti surat lamaran, cv, dan dokumen-dokumen pendukung lainnya melalui email. Dan tak jrang recruiter melirik potensi yang kita miliki dan mereka mengirim email balasan untuk mengundang kita dalam seleksi tahap interview. Tak jarang recruiter mengirimkan undangan interview ini menggunakan bahasa Inggris, akan sangat aneh apabila kita membalas email bahasa Inggris tersebut dalam bahasa Indonesia, tentunya kita harus membalas email tersebut dengan menggunakan bahasa Inggris juga. Lalu bagaimana caranya jika kita masih belum fasih berbahasa Inggris? Berikut adalah tips membalas email dalam bahasa Inggris untuk panggilan interview.
Baca Juga: 5 Program Beasiswa Lulusan SMK/SMA Sederajat
Membalas Email Dalam Bahasa Inggris
Pahami Isi Email Yang Kamu Terima
Ini yang paling penting, kamu perlu memahami terlebih dahulu isi email yang kamu terima. Jangan sampai kamu mengira bahwa pesan tersebut adalah undangan interview padahal isinya adalah penolakan. Maka kamu bisa menerjemahkan terlebih dahulu isi dari email tersebut. Email undangan interview berisi detil-detil penting seperti lokasi dan waktu dilaksanakannya interview, ini perlu kamu catat agar tidak salah dalam memahami detilnya.
Selain itu jika dalam email panggilan kerja, recruiter juga kerap mencantumkan detil pekerjaan, tugas, bahkan gaji. Ini perlu kamu pahami untuk menjadi pertimbangan apakah kamu akan menerima atau menolak tawaran tersebut. Setelah kamu sudah menemukan keputusan yang tepat, balas emailnya sesegera mungkin.
Gunakan Tools Penerjemah
Ini adalah cara yang banyak dilakukan orang, jika kita belum mahir berbahasa Inggris, ya pakai tools penerjemah solusinya. Ada banyak tools penerjemah yang tersedia, mulai dari bentuk website hingga aplikasi. Tools yang paling populer adalah Google Translate, siapa yang tidak tahu alat penerjemah fitur Google ini, tools ini bisa kita gunakan untuk menerjemahkan kata, kalimat, paragraf, bahkan dokumen sekalipun.
Namun hasil terjemahan Google ini terkadang berantakan dari segi tata bahasanya. Tidak jarang setelah kita menerjemahkan suatu teks, teks tersebut malah sulit untuk dibaca. Solusinya adalah periksa kembali hasil dari terjemahan tadi, periksa secara manual apakah kalimat yang kita terjemahkan sudah bagus atau belum.
Gunakan Tools Grammar Checker
Masih berhubungan dengan poin sebelumnya. Setelah kita menerjemahkan kata menggunakan Google Translate langkah selanjutnya adalah memeriksa tata bahasa mengguanakan tools grammar checker. Tools ini juga tersedia banyak di internet, salah satu yang populer adalah grammarly. Tools ini akan memeriksa kesalahan tata bahasa Inggris yang ada dalam teks yang kita buat. Caranyapun cukup mudah, kamu hanya perlu menyalin teks yang akan kamu periksa lalu tools tersebut akan secara otomatis membenarkan kesalahan-kesalahan penulisan yang ada.
Gunakan Bahasa Yang Formal
Karena email terkait panggilan interview adalah pesan yang formal. Tentunya kamu juga harus membalasnya dengan cara yang formal. Hal ini juga termasuk jika kamu menolak tawaran interview tersebut. Jangan memberikan balasan email yang terkesan asal-asalan, tetap mengucapkan salam, terimakasih, serta memberikan alasan yang masuk akal.
Selain itu bahasa yang formal ini akan membantu kita dalam menerjemahkan suatu teks bahasa Inggris dengan lebih mudah. Google Translate akan lebih baik dalam menerjemahkan kata jika kita menulisnya secara formal, karena bahasa formal menggunakan bahasa yang baku, jadi tools penerjemah akan mampu menerjemahkan kalimat sesuai dengan konteks.
Respon Email secepatnya
Bayangkan banyaknya email yang masuk ke kontak recruiter setelah mengumumkan penerimaan pegawai di suatu perusahaan. Pastinya recruiter menerima banyak email yang masuk. Selain itu akan butuh waktu yang lama bagi recruiter untuk menyeleksi setiap berkas yang masuk dan menghubungi kontak-kontak kandidat yang lolos seleksi. Recruiter tidak punya banyak waktu, maka kamu harus membalas email yang masuk tersebut sesegera mungkin. Jika kamu terlalu lama dalam merespon email tersebut, bisa jadi recruiter menganggap kamu tidak mau hadir dan telah menghubungi kandidat pengganti, akan sangat disayangkan sekali.
Contoh Balasan Email Panggilan Interview
Dear Mr./Mrs. Recruiter
Thank you for the interview invitation that has been sent. I’m writing this email to confirm my appearance for an interview for a social media admin position.
I am very excited to be able to meet you on Monday 26 November at 09.00 at the Titik Nol English Course office in Pare.
I also want to confirm if there are any special documents I need to bring to the interview. Also, if there is any other information regarding the interview on that date, please let me know.
Once again, thank you for the opportunity.
Best Regard
Adinda
Terjemahan
Kepada Bapak/Ibu Recruiter
Saya mengucapkan terima kasih untuk undangan wawanacara yang telah dikirimkan. Saya menulis email ini untuk mengonfirmasi kehadiran saya pada wawancara untuk posisi admin media sosial.
Saya sangat antusias untuk bisa bertemu dengan anda pada hari senin 26 November pada jam 09.00 di kantor Titik Nol English Course di Pare.
Saya juga ingin mengonfirmasi apakah ada dokumen khusus yang perlu saya bawa ke sesi wawancara. Selain itu, jika ada informasi lain terkait wawancara pada tanggal tersebut, mohon beritahu saya.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih untuk kesempatannya
Salam hormat
Adinda
Itulah dia tips membalas email dalam bahasa Inggris untuk interview kerja. Semoga tips tersebut dapat membantu kamu dalam membalas email yang baik dan benar. Tentu saja dari hal diatas dapat kita lihat bahwa kemampuan bahasa Inggris merupakan kemampuan yang penting untuk dikuasai. Maka kamu perlu mengembangkan kemampuan bahasa Inggris kamu, salah satunya dengan cara mengikuti kursus bahasa Inggris di Titik Nol English.
Kamu bisa mengikuti kursus bahasa Inggris di Titik Nol English Course, lembaga kursus ini menyediakan program pembelajaran bahasa Inggris mulai dari dasar hingga TOEFL dan IELTS, yang bisa kamu ikuti secara offline di Kampung Inggris Pare maupun online. Kamu akan belajar bersama tutor yang sudah berpengalaman dalam bidang pembelajaran bahasa Inggris, dengan kurikulum yang terintegrasi, dan pastinya seru dan menyenangkan. Kamu bia mengintip program kursus Titik Nol English Course dengan klik button di bawah ini:
